Координаторам проекта "Моя семья - моё богатство!" часть 2-ая

Уважаемые координаторы, колллеги!логотип

Закончился 1 этап проекта, но приём ссылок на выполненное задание по моделированию родословного древа продолжается. Помешали вовремя справиться с заданиями этапа упущения на подготовительном этапе к проекту, технические проблемы.

Работаем в Google-документах

Одним из обязательных условий при подготовке к участию в проекте было создание (наличие) электронного почтового ящика на Gmail у координатора. Его наличие даёт возможность работать с Google-документами, используемыми в проекте.

Совместное редактирование таблицы "Шаги к успеху"

Для установления обратной связи между координаторами и организатором проекта, учёта продвижения команд в проекте используется сводная таблица "Шаги к успеху в проекте "Моя семья - моё богатство!"".

В проекте принимают участие около 200 команд. Для снижения возможных технических сбоев, я поделила все команды на две группы и  создала отдельные таблицы:

Для возможности совместного редактирования таблицы, координаторы получили доступ. К сожалению, до сих пор не все смогли этим доступом воспользоваться. Само наличие письма с доступом к редактированию ещё не даёт автоматического доступа. Вы его должны принять. Для этого нужно пройти по нужной (второй) ссылке. Тогда доступ вступает в свои права.

После того, как получили доступ к редактированию, вы получаете техническую возможность внесения изменений в содержание и оформление таблицы. Но "хозяйка" этого документа я (организатор проекта - ОП), а вы (координаторы проекта - КП) - мои "гости". А в гостях не принято наводить свои порядки. Поэтому вам нужно зайти, как "в гости", в эту таблицу и, не нарушив её оформления и содержания, добавить свою информацию в отведённую для Вас графу. Убедительно прошу  не менять строку своей команды, не редактировать записи других координаторов.

Таблица "Шаги к успеху" общий документ и работать в нём нужно очень осторожно и аккуратно, чтобы не испортить и не удалить случайно чужую запись. 

Для того, чтобы это не происходило,  нужны определённые технические условия:

  • для более корректной работы с документами проекта нужно иметь (загрузить) интернет-браузер Google Chrome или Mozilla Firefox;
  • при использовании ноутбука или нетбука необходимо пользоваться "мышью".

Выполнение этих требований поможет избежать случайного стирания или заполнения чужих граф из-за смещения строчек, неточных действий.

Убедительно прошу, если Вы случайно что-то сделали не так, тут же нажмите на стрелочку "отменить (Ctrl + Z)"  слева в меню прямо над таблицей. Если боитесь, сообщите мне через "отправить сообщение" в личном профиле. Позже пользоваться  функцией "отменить" нельзя, так как можно удалить данные, внесённые в это время коллегами.

Сейчас таблицы "Шаги к успеху" наполняются информацией и очень не хотелось бы эту информацию терять. Надеюсь, что в ближайшие дни все уже научатся обращаться с таблицей и недоразумения прекратятся. Пока же советую всем координаторам для подстраховки копировать свои ссылки в документ Word или сохранять интернет-странички в "избранном" своего браузера. 

Недавно в таблице появились новые графы. Для анализа состава координаторов заполните, пожалуйста, новую графу  "координатор - это... " Вам (координаторам) нужно вписать кто Вы - учитель,родитель или библиотекарь. Когда Вы заполните графу, её яркая заливка исчезнет. Появилась также графа "сообщение КП о готовности работы". В неё Вы вносите запись "выполнено", когда задание готово к проверке.

Уточняю,  что команды размещают только 3 пословицы, а при добавлении рисунка одного из члена команды на веб-доску Stixy нужно добавить карточку меньшей высоты с указанием имени автора (фамилии детей не пишем полностью). Примерный образец оформления столбика команды на веб-доске Stixy.

Работа с остальными Google - документами, в том числе с шаблоном странички презентации 

К остальным документам, используемым в проекте, доступ к редактированию не даётся. При желании работать с ними в электронном виде, создаётся копия документа, которая становится личной для Вас, в которую Вы можете вносить изменения, менять название.

Разберём более подробно создание копии "шаблона странички презентации Народные семейные традиции":

  • Пройдите по ссылке на данный документ со страницы 2 этапа проекта;
  • Зайдите на Gmail, войдите в свой электронный почтовый ящик;
  • Находясь на Gmail, в верхнем меню найдите "Документы", откройте их"
  • В появившемся списке найдите название "шаблон странички презентации Народные семейные традиции";
  • Откройте этот шаблон, это мини-презентация;
  • В верхнем меню под названием этого документа найдите надпись "Файл",нажмите на неё;
  • В раскрывшемся окне выберите "создать копию";
  • У Вас спросят подтверждения создания копии - подтвердите;
  • Если так не получилось - попробуйте открыть презентацию- внизу на темном фоне выбираете вкладку "действия" / создать копию.
  • Откроется эта же презентация,  но у неё будет название  "Копия документа шаблон странички презентации Народные семейные тр" 
  • Щёлкните на название и переименуйте его. Используйте название Вашей команды. Сохраните название.
  • Теперь нужно открыть доступ для просмотра по ссылке. для этого в строке с названием документа справа находите "Открыть доступ", нажимаете.
  • В открывшемся окошке Вы видите "Личный – доступ имеют только перечисленные ниже пользователи". Рядом нажимаем "Изменить";
  • Из появившегося списка доступов выбираем "Пользователям, у которых есть ссылка" и сохраняем, .далее в след. окне "Готово".
  • Ваша копия шаблона странички презентации "Народные семейные традиции" готова.

Если у Вас ещё остались вопросы, обращайтесь на форуме Вопросы по 2 этапу проекта "Моя семья - моё богатство!" При обращении за помощью не забывайте указать: 1) название команды (как оно звучит в таблице проекта) 2) класс, 3) не помешают и Ваши Ф.И.О.. Тогда мы сможем решать вопросы оперативно. Но не рассчитывайте, что организаторы будут выполнять работу за Вас. Разбирайтесь, не получается - начинайте заново с перечитывания инструкций и рекомендаций.

Рекомендую прочитать последние новости сайта. 

Напоминаю о том, что на 2 и 3 этапе команды могут работать в своём темпе, но к окончанию проекта 30 ноября все задания должны быть выполнены. С 1 по 5 декабря будет проходить анкетирование и подведение итогов.

Всем удачи в проекте!

10
Ваша оценка: Нет Рейтинг: 10 (2 голоса)
 
Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru